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致客户信 | 关于ISO 22163:2023换版审核

November 02, 2023

尊敬的客户:

正如您所知,IRIS认证体系已从现有Rev3.0版升级为Rev4.0版,该新版的IRIS认证Rev4.0主要包括:

1.认证标准:已于2023年7月25日由ISO/TS 22163:2017升级为ISO 22163:2023;

2.认证规则:已于2023年9月13日发布了新版IRIS认证®绩效评估:2023

(IRIS Certification® Conformity Assessment:2023)。

值得注意的是:新版IRIS认证将从2024/1/1起开始;换版审核将从2024/4/1起开始。

作为SGS尊敬的客户,我们特向您介绍IRIS认证体系包括标准改版的相关信息,以及认证转换过程中SGS能为您所做的一切。我们决心与您携手共同应对此次认证转换,为顺利过渡提供必要的保障与支持。鉴于相关信息可能会给贵司的决策带来一定影响,建议您将此函分享给贵司的高层管理者。

感谢您长久以来的信任和支持!

SGS知识与管理部

2023年10月

01

ISO 22163:2023换版审核时间轴

ISO 22163:2023换版审核时间轴

02

在IRIS网站上更新其主数据

寻求新版IRIS认证审核以及换版审核的公司应上到IRIS网站上更新其主数据,并考虑以下方面:

√ 新业务类别和认证活动,在新版认证规则(IRIS Certification® Performance Assessment:2023)表1所示;

√ 不同类型的项目管理(A, B或C),在新版认证规则(同上)图2所示;

√ 现有的支持功能部门(如果适用),在新版认证规则(同上)表3所示,以及组织的审核环境。

还应在审核开始前90天核实其余数据的准确性(如员工人数)。

项目管理(A/B/C)分类:

根据组织架构的设置,项目管理(ISO 22163第8.1.3条)可根据以下类型进行调整:

√ 按要求设计、制造(A):

当一个组织根据合同涵盖产品工程的整个范围,包括开发、生产、组装和调试时,应考虑A类。此外,组织正在执行服务或维护活动的情况下,它们可以被视为A类。

√ 按要求生产(B):

按订单生产/按订单组装是一种制造业务,只有在收到客户订单时,才会激活相关流程。此外,在没有任何定制的情况下向市场提供标准化产品和服务的组织属于B类

√ 按库存生产(C):

如果一个组织只按自己的库存生产或正在执行标准化维护活动,则考虑C型。这些活动独立于客户合同,所有客户都有共同的要求,不会对产品或服务进行任何调整以满足专门的采购订单。

 

表1 业务类别和认证活动

表1 业务类别和认证活动

项目管理(A/B/C)分类

图2 项目管理(A/B/C)分类

03

换版审核

已通过IRIS Rev.03认证的公司可在正常的认证周期内通过以下途径申请新版IRIS Rev.04认证:

选项1) 换证审核

√ 这是最适合转换到Rev.04的方式;

√ 从2024/4/1开始,换证审核将按照新版IRIS认证Rev4.0执行;

√ 现场第一阶段审核(Readiness Review)是强制的;

√ 按照换版审核人天表(见附表1)计算换证审核的审核人天;

√ 组织的原有参考日期予以保留;

√ 颁发全新的新版IRIS证书。

选项2)监督审核时的换版审核

√ 换版审核将从2024/4/1开始,并应根据IRIS认证®绩效评估:2023规则完成;

√ 换版可在正常认证周期的第一次监督审核或第二次监督审核时进行;

√ 现场第一阶段审核(Readiness Review)是强制的;

√ 按照换版审核人天表(见附表1)计算换版审核的审核人天;

√ 组织的原有参考日期予以保留;

√ 颁发新版IRIS证书,其有效期为原有证书的剩余期限。

无论您选择何种方式进行认证转换,SGS都将积极配合。

04

新版ISO 22163:2023与

ISO/TS 22163:2017的主要变化

√ 范围已被简化;

√ 第3条的术语和定义已修订;

√ 之前的第6.4条款“经营计划”已移至4.1.1;

√ 新增第4.1.2条款“社会责任”;

√ 修订了第7.2.1条款“权限-补充”;

√ 之前的第8.11条款“创新管理”已移至8.1.1.1;

√ “项目评审管理”已从之前的第8.1.3.7条款“项目沟通管理”中分离出来,成为新的第8.1.3.11条款;

√ 8.1.4“配置管理”和8.1.5“变更管理”已合并到8.1.4“配置管理和变更控制”中;

√ 产品安全要求已纳入质量要求;

√ 可靠性,可用性,可维护性,安全性和生命周期成本要求已在8.8中澄清;

√ 增加了绩效指标与关键绩效指标的概念;

√ 已修订绩效指标。

05

您可能需要采取的行动

建议您能够及早采取行动,以便顺利完成认证转换,这些行动可能包括:

1、制定转换计划(选定换版方案和时间安排)

确定自己公司进行换版认证的方案和时间安排, 并制定换版计划。

2、了解新版标准的要求

学习、理解标准要求是一切的起点,应尽早计划和实施。(SGS提供有关标准转版的相关信息,如新版标准的变化部分分析、可提供的培训课程等)

3、进行差距分析

详细评估并列出目前体系与新版标准的差距,包括文件、能力、运行和实际运行记录等各方面的差距。

4、实施

对现有体系依据新版标准和差距分析的结果,进行升级完善,并进行试运行并进一步改善。

5、转换审核

认证转换并非一日之功,而是一个过程,需要一段时间的准备、导入和实施。一切准备就绪之后,就可以直接联络SGS开始相应的审核工作。

06

SGS转版相关活动

为帮助企业顺利进行标准转换,SGS可提供系列培训课程,以满足客户不同程度的需求。

注:由于ISO 22163:2023标准在ISO 9001:2015的基础上增加的内容较多,为了确保参加ISO 22163:2023内审员培训以及检查表培训的人员能更好地理解ISO 22163:2023标准要求,建议可先参加ISO 9001:2015标准相关课程的培训。

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