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您是否存在EHS法律法规风险?

您是否为从多处网站收集和搜索准确的EHS法律法规而头疼不已?

您是否为准确解读EHS法律法规而感到苦恼?

您是否了解现场法规的符合性状况?

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在日常的EHS管理工作中,有关法律法规的查询、管理和解读一直是企业EHS管理人员最为头疼的问题之一。通常做法是,首先通过大量的网站进行EHS法律法规的搜索、查询、分类、筛选。当这些文件保存到本地后,众多文件夹的管理,法规的不断更新,极其容易引起混淆、遗漏或者重复。其次,针对不断更新的法律法规,如果企业更新不及时,将会面临EHS的管理风险。再次,我们在和许多企业接触过程中,经常发现企业在EHS法律法规合规性评价方面比较薄弱。他们往往会遗漏一些应该遵守的EHS法律法规,以及企业应该怎样做才能符合法规的要求。这些都是EHS在工作中常见的共性问题。经过大量的调查,我们发现有70%以上的企业都存在不同程度的EHS法律法规风险。

针对以上问题,SGS全新的在线智能管理工具能帮助企业有效地对EHS法律法规进行管理。SGS在1991年初进入中国,20多年来一直从事环境、职业健康、安全的审核工作。为了确保审核质量,我们的审核团队一直在不断积累、更新和完善EHS法律法规库,并掌握各地区的法规解读、符合性要求的解读和审核要求。正因为拥有了庞大的资源,SGS搭建了电子法律法规数据库。我们通过“风险管理一点通”(1ClickTong)在线智能管理工具帮助客户解决EHS法律法规查询、实时更新、合规管理等问题,提高工作效率,降低企业EHS管理风险。

风险管理一点通(1ClickTong)I1版本作为EHS在线智能管理工具,专业提供环境、职业健康与安全、能源方面国家、地方及行业相关法律法规的收集和解读,并通过智能模块为用户提供量身定制、方便快捷的实用管理工具。在I1版本中,除了法律法规搜索功能之外,同时还包括“法规信息”、“实用工具”、“信息互动”三个模块。

第一模块“法规信息”中包括了三个功能,分别是“法规实时更新”,旨在帮助企业查询到最新发布和最新生效的EHS法律法规;“地方法规”,用于查询所在区域的EHS地方法规;“行业法规”,可以查询到所有行业的法律法规信息。

第二模块“实用工具”是彰显SGS核心技术与价值的工具。其中包括“法规清单”、“审计助手”、“危废处置”、“化学品管理”、“食品添加剂速查”功能。“法规清单”功能是一个自主客户端,用户通过在风险管理一点通上搜索和查询法律法规后自主添加和管理法规清单。同样用户也可以选择SGS的线下服务,委托SGS对企业的“法规清单”进行管理。SGS通过到现场的企业调研,帮助用户进行EHS法律法规识别,确定法律法规中应关注的条款以及对条款进行解读。与此同时,企业每年都会面临大量的审核工作,包括二方审核(Second Party Audit)、内审(Internal Audit)和外审(External Audit)等。为了更为顺利和便捷地开展日常审核工作“审计助手”功能通过SGS的线下工作,为企业生成一份检查表(checklist),检查表里包括对法规的识别、条款识别、条款解读和审核关注点。企业可以通过检查表自主完成审核工作。通过这样的检查表进行审核管理并保存到历史记录,企业就可以形成年度审核结果和完整的工作档案。与此同时,当企业在对发现的不符合项进行整改时,SGS的技术团队也可以帮助企业提供完整的治理方案和解决方案。

同时,“实用工具”中还包括了三个查询工具,分别是“危废处置”用于查询各省市危险废弃物处置单位信息;“化学品管理”是针对化学品的出口、进口、生产、经营、使用、存储、运输等法规要求;“食品添加剂速查”是针对食品研发中,有关添加剂的管理说明查询。

第三个模块“信息互动”主要用于提供和用户进行线上互动的平台,以便更为快捷的了解您的问题并进行及时反馈,模块中的“电子杂志”会针对当月更新的法律法规进行解读与分享。

综上所述,风险管理一点通是结合了线上和线下的服务模式,帮助企业EHS部门从工作源头至末端进行全流程管理。风险管理一点通颠覆了企业传统EHS管理方式,将EHS管理带入信息化和智能化的新时代。

欢迎登录风险管理一点通,了解详细信息。